GIMFA

Secretaria académica

 

La finalidad de la secretaria académica en el GIMFA es llevar el Registro y control de los aspectos legales de la Institución, diligenciar los libros reglamentarios y documentación legal de la Institución (calificaciones, matrículas, posesión de profesores, registro de bachilleres, inscripción de estudiantes de 5°, 9° y 11° a las pruebas Saber, inscripción de los estudiantes del grado Undécimo a pruebas saber 11 y demás inscripciones a que se puedan presentar.)

La Secretaria Académica en el GIMFA está enmarcada dentro del proceso de calidad y regida por las normas vigentes sobre su manejo y control. Tiene como finalidad la de llevar el Registro y control de los aspectos legales de la Institución, diligenciar los libros reglamentarios y documentación legal tales como: calificaciones, matrículas, posesión de profesores, registro de bachilleres, inscripción de estudiantes de 5°, 9° y 11° a las pruebas Saber, inscripción de los estudiantes del grado Undécimo a pruebas saber 11 y demás inscripciones a que se puedan presentar.

Tiene a su vez la importante tarea y responsabilidad de organizar y ejecutar el proceso de matrícula, para garantizar a los estudiantes y padres de familia un proceso eficaz y transparente, enmarcado dentro de las políticas del GIMFA.

Adicionalmente gestiona ante la Secretaría de Educación y la Dirección Local, los procedimientos a que haya lugar, con la finalidad de estar alineados en el marco legal.

Presta el servicio a los alumnos y exalumnos en la emisión de certificados de estudio, constancias, trámite de diplomas, actas de grado y otros, según los diferentes requerimientos. (Escribir al correo secretaria.academica@gimfa.edu.co para recibir detalles de los costos para duplicado de acta o diploma).

Para solicitar los certificados de estudio, constancias u otro documento debe realizar el siguiente procedimiento:

  1. Consignar en el banco Bancolombia cuenta corriente No.18829507254. Código de convenio 16637, $5,200 por cada certificado o realizar el pago por el link de PSE que se encuentra en la siguiente dirección: https://www.psepagos.co/PSEHostingUI/ShowTicketOffice.aspx?ID=9664.
  2. Enviar al correo de la secretaria académica secretaria.academica@gimfa.edu.co copia del pago y detallar nombre del estudiante, documento, año a certificar, y  medio en que se requiere el documento ya sea digital o físico.

Una vez se radiquen los documentos, se tomaran 8 días hábiles para la entrega del requerimiento.

La entrega física del documento solicitado se realizará exclusivamente en el horario de LUNES A VIERNES: 6:30 A 12:00 HORAS, Cumpliendo con los protocolos de bioseguridad que exige el Gimnasio.

  1. Lavado de manos
  2. Uso de mascarilla
  3. Distanciamiento social
  4. Solo ingresa una sola persona

 

CONTACTO:

NORA SÁNCHEZ

EXT 1711

Correo: secretaria.academica@gimfa.edu.co

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